Con el creciente uso de este tipo de documentos surge una consulta recurrente ¿Son seguros los documentos digitales?
Para responder esta pregunta tenemos que recordar que los documentos digitales se pueden firmar de manera digital o electrónica.
- ✍️ La Firma digital es el resultado de aplicar a un documento digital un procedimiento matemático que requiere información de exclusivo conocimiento del firmante, incluida en el certificado que otorga la ONTI, encontrándose bajo su absoluto control. De esta manera permite identificar al firmante y detectar cualquier alteración del documento digital posterior a su firma. Este tipo de firma tiene la misma validez legal que la firma manuscrita.
- ✒️ En cambio, la firma electrónica carece de este certificado mencionado, que identifica al firmante y por esto requiere procedimientos de autenticación adicionales para evitar problemas de suplantación de identidad.
- Código OTP
Es una password o contraseña de un único uso (sus siglas en inglés: One-Time Password), también conocida como “contraseña dinámica”. Se utiliza como segundo factor de autenticación, además del nombre de usuario, la contraseña y el email comúnmente utilizados. Este código llega al firmante vía SMS o email, dependiendo de cómo lo hayamos configurado. Una vez que se introduce el código, la operación se valida y el documento queda firmado correctamente. Esto permite firmar documentos en poco tiempo y desde cualquier lugar y dispositivo.
- Captura de datos biométricos
El proceso de captura de datos biométricos al momento de firmar un documento es una herramienta fundamental para validar la identidad del firmante. Este proceso captura una selfie del firmante y le solicita que muestre el frente y dorso del DNI. Luego compara la selfie y los datos ingresados, con los que figuran en su DNI para poder hacer la validación de identidad.
- Certificado de Auditoría
Este certificado que crea automáticamente LumbreDocs, recolecta toda la información que genera el usuario durante el proceso de firma de un documento. Puede contener datos del usuario, datos biométricos, información del dispositivo, browser, dirección IP, hash, fechas y cualquier otra evidencia electrónica generada durante el proceso de firma.
Más allá del tipo de firma usado, es importante tener en cuenta cuestiones de seguridad que garantizan la Integridad del documento. Esto lo desarrollaremos en detalle en una próxima publicación.
¿Y vos ya sabías estas tres características fundamentales de la Seguridad de LumbreDocs?
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